項目分紅還是崗位分紅?科技型企業(yè)分紅激勵這樣做!

分紅激勵是員工激勵的重要方式之一,早期為推進科技成果轉(zhuǎn)化,主要應用于科研院所、高等院校的核心技術人員激勵。

隨著政策的完善與實踐的推進,逐步向科技型企業(yè)、重要經(jīng)營管理人員擴大。本文通過解讀當前科技型企業(yè)分紅激勵政策,介紹企業(yè)實施分紅激勵時需要關注的要點、難點。

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一、國有企業(yè)分紅激勵的前世今生

分紅激勵始于20世紀90年的科技成果轉(zhuǎn)化需求,早期主要用于激勵科研院所、高等院校的核心技術人員。

2010年左右,為進一步激發(fā)技術型企業(yè)科研創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化,在部分中央企業(yè),以及中關村、武漢東湖、上海張江示范區(qū)和合芙蚌試驗區(qū)等區(qū)域以試點形式擴大分紅激勵使用范圍。分紅激勵成為與股權激勵并列、重要的員工中長期激勵方式。

十八大以來,為深化科技體制改革、加快國家創(chuàng)新體制建設,國家和地方陸續(xù)出臺多項激勵政策,激勵范圍擴大至全國國有科技型企業(yè),激勵對象從科技人員為主擴大至重要經(jīng)營管理人員。

?國有企業(yè)分紅激勵的前世今生,中大咨詢

從實踐看,企業(yè)主要采用崗位分紅激勵,科院院所、高校主要采用科技成果收益分紅激勵。

?中關村、武漢東湖、上海張江示范區(qū)和合芙蚌試驗區(qū)已備案分紅激勵試點單位,中大咨詢整理

圖 中關村、武漢東湖、上海張江示范區(qū)和合芙蚌試驗區(qū)已備案分紅激勵試點單位(截止2014)

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二、分紅激勵的方式及其實施條件

分紅激勵包括兩類,一是項目收益分紅激勵,即以科技成果轉(zhuǎn)化收益為標的,采取項目收益分紅方式;二是崗位分紅激勵,即以企業(yè)經(jīng)營收益為標的,采取崗位分紅方式。

從4號文可以看出,企業(yè)實施分紅激勵,必須是科技型企業(yè),且有規(guī)范的經(jīng)營管理體制機制和良好的經(jīng)營效益。

其中,企業(yè)實施項目收益分紅的,還必須按照具體項目實施財務管理,并有相應項目收益分紅制度;實施崗位分紅的,必須成立滿3年或以上,同時滿足一定的經(jīng)濟目標。

分紅激勵實施條件,中大咨詢整理

激勵對象上,主要傾向于核心技術人員和重要經(jīng)營管理人員,但企業(yè)監(jiān)事、獨立董事不得參與分紅激勵。同時,企業(yè)不得全員分紅。

分紅激勵實施條件,中大咨詢整理

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三、項目收益分紅激勵的實施要點

項目收益分紅激勵以科技成果轉(zhuǎn)化法和4號文為基礎。實踐中,企事業(yè)單位實施項目收益分紅激勵需要關注實施主體、激勵范圍、激勵對象、分紅提取和實施程序五個方面。


01 實施主體

項目收益分紅激勵一經(jīng)確立,便可成為企業(yè)常態(tài)化的激勵方式,故需要有相應的管理部門,確保激勵得到有效實施。

從當前各企業(yè)的實施來看,一般由科技管理部門牽頭,聯(lián)合人事、財務、法律法規(guī)、審計部門共同制定管理制度。各部門在自身職責范圍內(nèi)協(xié)同開展工作。

項目收益分紅激勵實施主體,中大咨詢整理

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02 激勵范圍

確定何類項目納入激勵范圍,取決于如何界定科技成果。而《促進科技成果轉(zhuǎn)化法》僅對“科技成果”、“職務科技成果”做定性界定。

其中“科技成果”指“通過科學研究與技術開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果”;“職務科技成果”指“執(zhí)行研究開發(fā)機構、高等院校和企業(yè)等單位的工作任務,或者主要利用上述單位的物質(zhì)技術條件所完成的科技成果”。

這兩個定義的操作性均較弱,企業(yè)還需根據(jù)自身實際,對科技成果的定義進行細化,如將項目來源、項目重要性、成果先進性、應用時限、知識產(chǎn)權歸屬等因素考慮在內(nèi)。

項目來源:一般可將來源于國家、集團公司或所屬企事業(yè)單位的科研計劃支持的項目列入重點激勵范圍。

項目重要性:需要符合公司整體需要和戰(zhàn)略需要,一般可將符合企業(yè)戰(zhàn)略方向、重點優(yōu)先發(fā)展的技術領域項目納入優(yōu)先激勵范圍。

項目的先進性:代表業(yè)內(nèi)先進水平或引領未來發(fā)展的項目。

知識產(chǎn)權歸屬:一般需要具有全部自主知識產(chǎn)權或部分知識產(chǎn)權。

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03 激勵對象

按照政策要求,項目收益分紅的激勵對象包括項目的主要完成人、核心技術人員、骨干技術人員,成果轉(zhuǎn)化中的主要經(jīng)營管理人員及推廣轉(zhuǎn)化人員等。

但在確定激勵對象時,企業(yè)還應考慮兩個方面的問題,一是“紅花”與“綠葉”的利益均衡問題,二是項目內(nèi)部人員利益分配問題。

“紅花”與“綠葉”的利益均衡:科技成果的產(chǎn)生與轉(zhuǎn)化是整個創(chuàng)新鏈工作人員共同努力與協(xié)作的結(jié)果,一些大型的、重要的項目甚至涉及成千上百員工、多個部門的共同協(xié)作。

雖然項目的主要完成人員、核心骨干和相關推廣轉(zhuǎn)化人員做了主要貢獻,但開展基礎研究、提供實(試)驗服務的相關部門和人員也提供必不可少的支持和支撐,故僅對主要貢獻的人員實施激勵,會導致內(nèi)部利益相關者的不滿與抵觸。

但對企業(yè)全部員工實施激勵,則違背政策要求。在實操中,或需要一些折中之法。

項目內(nèi)部人員利益分配:即使是一同納入激勵范圍的項目人員,相互之間的貢獻也是不同的,需要結(jié)合激勵總額、激勵人數(shù)、員工薪酬水平、市場對標等因素,根據(jù)個人在成果完成和轉(zhuǎn)化過程中的貢獻及績效考核結(jié)果確定每個激勵對象的獎勵提取比例。

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04 分紅提取

分紅提取的關鍵是確定提取的基數(shù),主要有三種,分別是科技成果作價投資形成的股份,成果轉(zhuǎn)讓、許可凈收入和投產(chǎn)后年度營業(yè)利潤

其中,以科技成果作價投資形成的股份進行分紅,需要關注后續(xù)的股權管理問題,消除可能存在的“上持下”隱患;后兩種本質(zhì)上是以項目收益為分紅提取基數(shù),故需要企業(yè)在財務上有明確的收益核算機制。

分紅提取,中大咨詢整理

目前,政策上僅對項目收益中的“成果轉(zhuǎn)讓、許可凈收入”進行定義,即“企業(yè)取得的科技成果轉(zhuǎn)讓、許可收入扣除相關稅費和企業(yè)為該項科技成果投入的全部研發(fā)費用及維護、維權費用后的金額。

企業(yè)將同一項科技成果使用權向多個單位或者個人轉(zhuǎn)讓、許可的,轉(zhuǎn)讓、許可收入應當合并計算”。

但現(xiàn)實中,新產(chǎn)品銷售、技術服務、技術咨詢等也是成果轉(zhuǎn)化的形式,卻沒有明確的界定。其次,在大型的集團化企業(yè)中,其研究機構、研究團隊和研究人員,一般是利用掌握的知識或取得的科技成果為生產(chǎn)單位提供技術服務和咨詢,成果價值也難以確定。

為此,部分企業(yè)采取了折中的方式

第一,只對技術轉(zhuǎn)讓、 許可和新產(chǎn)品銷售等相對較易測算凈收益的科技成果轉(zhuǎn)化方式進行分紅激勵。

第二,利用營業(yè)利潤概念測算;或者按照科技成果轉(zhuǎn)化實際到賬的財務收入的一定比例分段計算,并扣除相關稅費和費用。

此外,如何核算項目成本,也是當前企業(yè)實施項目收益分紅的難點。當前,大部分企業(yè)尚未對項目采取全成本核算機制。

許多企業(yè)下屬企業(yè)之間的技術轉(zhuǎn)讓、技術服務、技術咨詢合同中不能明確列出具體科技成果的全部研發(fā)費用及相關費用,或明確具體科技成果價值、技術服務價格,故也難以按照國家相關法律和政策規(guī)定的測算方法計算凈收入。

因此,企業(yè)確需采取項目收益分紅的,還是需要進行財務制度改革,按照具體項目實施財務管理。

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05 實施程序

項目收益分紅在實施中,還需關注收益產(chǎn)生過程和獎勵過程兩方面的公正性。

收益產(chǎn)生過程的公正性一般需要通過市場交易的方式實現(xiàn)。

對于成果向外轉(zhuǎn)化的,買賣雙方需要通過公開的招投標、協(xié)議定價、掛牌交易、拍賣等方式進行交易,并簽訂規(guī)范的交易合同;對于成果內(nèi)部轉(zhuǎn)化,為保證交易的公正性,也需要采用市場的模式,即模擬技術市場交易方式,企業(yè)內(nèi)部科研機構與內(nèi)部生產(chǎn)單位實施科技成果轉(zhuǎn)化。

獎勵過程的公正性,即是要通過嚴格、規(guī)范的獎勵申報、審核和決議過程,確保獎勵發(fā)放給確有貢獻之人。

項目收益分紅實施程序,中大咨詢整理

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四、崗位分紅激勵的實施要點

相較于項目收益分紅激勵,崗位分紅激勵要相對容易一些,也是大多數(shù)企業(yè)較易實施的激勵方式。

企業(yè)實施崗位分紅,需要有清晰的崗位序列、明確的崗位職責以及規(guī)范的業(yè)績考核制度。

同時還需要按照崗位在科技成果產(chǎn)業(yè)化中的重要性和貢獻,確定不同崗位的分紅標準。此外,還需要注意分紅提取、考核要求、方案有效期的限制。

其中,在分紅提取上,年度總額不高于當年稅后利潤的15%。

此外還要與考核掛鉤,在激勵方案中便明確業(yè)績考核要求,原則上各年度凈利潤增長率應當高于企業(yè)實施崗位分紅激勵近3年平均增長水平。方案有效期則是不能超過3年。

崗位分紅激勵的實施要點,中大咨詢整理

在具體的實施上,崗位分紅激勵要關注激勵對象、激勵總額、獎勵發(fā)放方式和激勵方案管理四個要點。

激勵對象:應對崗不對人,結(jié)合企業(yè)崗位體系、崗位價值評估確定。

激勵總額:要嚴格與企業(yè)考核掛鉤。

獎勵發(fā)放方式:要確定是否延期發(fā)放。

激勵方案管理:要有相應的激勵管理機構和決策機構。

?【案例】:中國衛(wèi)星下屬企業(yè)航天恒星科技崗位分紅激勵

中國衛(wèi)星下屬企業(yè)航天恒星科技崗位分紅激勵,中大咨詢整理

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五、總結(jié)

總的來說,分紅激勵相對于股權激勵而言,是屬于短期激勵方式,操作相對簡單,短期內(nèi)效果即可顯現(xiàn),但也要注意急功近利等方面的問題。

分紅激勵優(yōu)劣勢,中大咨詢整理

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